14 lutego 2024 r. oficjalnie otwarto nowe Archiwum Politechniki Częstochowskiej. Uroczyste przecięcie wstęgi przez władze naszej Uczelni zwieńczyło długo oczekiwaną inwestycję.
Budynek, w którym zlokalizowane jest Archiwum, przeszedł gruntowny remont, tj.: przebudowę wewnętrznych instalacji, rozbiórkę zewnętrznej rampy rozładowczej, termomodernizację, budowę przyłączy infrastruktury technicznej, przebudowę wewnętrznych dróg dojazdowych i chodników oraz prace ziemne. Budynek Archiwum jest dostępny także dla osób z niepełnosprawnościami dzięki windzie i podjazdowi dla wózków inwalidzkich. Wartość inwestycji wyniosła 7.405.106,09 zł, z czego 2.740.000,00 zł pochodziło z dofinansowania Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, przyznanego przez poprzedni rząd Prawa i Sprawiedliwości.
Archiwum Uczelni zapewnia miejsce na około 3000 metrów bieżących akt. Obecnie archiwizowanych jest około 2000 mb dokumentacji. Wśród niej jest dokumentacja kategorii A o szczególnym znaczeniu historycznym, którą należy przechowywać wieczyście. Z myślą o tych dokumentach w budynku Archiwum stworzono czytelnię, by nie tylko pracownicy Politechniki Częstochowskiej, ale również lokalna społeczność mogła zgłębiać historię Uczelni oraz miasta Częstochowy.
Magazyny Archiwum zostały wyposażone w regały stacjonarne oraz nowoczesny system regałów przesuwnych. To rozwiązanie pozwala na maksymalne wykorzystanie przestrzeni, bo nie wymaga zapewnienia przejść pomiędzy wszystkimi regałami jednocześnie, a jedynie dostęp do regału czy półki, na których w danym momencie znajdują się potrzebne dokumenty. Pozwoliło to na racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowej Archiwum.
Bardzo ważnym aspektem przechowywania dokumentacji jest zapewnienie jej odpowiednich warunków oraz zabezpieczenie przed zniszczeniem. Przede wszystkim w magazynach utrzymywana jest stała i właściwa dla dokumentacji temperatura i wilgotność. Zainstalowane zostały czujniki dymu, czujniki wychwytujące wodę w magazynach, termometry, higrometry oraz system gaszenia gazem. Dodatkowo Archiwum zostało wyposażone w system antywłamaniowy, czytniki kart zbliżeniowych, umożliwiających wejście do poszczególnych magazynów i biura tylko osobom upoważnionym oraz monitoring wizyjny, który między innymi tworzy szesnaście kamer. Oddana do użytku inwestycja korzysta również z rozwiązań ekologicznych, gdyż budynek ogrzewany jest nowoczesną pompą ciepła.